A konferencián részt venni szándékozókat arra kérjük, hogy a konferencia általános témáihoz kapcsolódó rövid, 300-500 szavas összefoglalókat nyújtsanak be. Kérjük, válasszanak egyet a fő témák közül. Az absztraktban világosan jelezni kell a cikk tartalmát és fontos hozzájárulásait.
A konferencia nyelve angol. Ezért az előadásoknak, absztraktoknak és cikkeknek angol nyelven kell készülniük.
Az előadásokat és cikkeket a Tudományos Bizottság bírálja el.
Ha absztraktját jóváhagyták, el kell készítenie az előadást, és a végleges jóváhagyás után várjuk a konferencián tartott előadását.
A benyújtott cikkeket máshol még nem publikálták.
A cikkek formai követelményei akkor lesznek elérhetők, amikor az absztraktot jóváhagyták. A cikk terjedelme minimum 6 oldal, maximum 16 oldal. Minden jóváhagyott cikk szóbeli előadás formátumú lesz.
Minden dolgozatot a Springer Verlag által kiadott, a Scopus által indexált Lecture Notes in Mechanical Engineering sorozatban tesznek közzé, amennyiben a dolgozatot szakértői bírálatnak vetik alá és elfogadják, és a szerző befizette a regisztrációs díjat.